特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号に利用等に関する法律（マイナンバー法）」に基づく特定個人情報および個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むため基本方針を定めます。

個人情報保護基本方針

双信電機株式会社及び双信電機グループ会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報の取扱いについて、次の方針に従います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

2. 利用目的

   当社は提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

   1. 役員・従業員等に係る個人番号利用事務または個人番号関係事務

      源泉所得税関係事務
      地方税特別徴収関係事務
      健康保険・厚生年金保険・企業年金関係事務
      国民年金第3号被保険者関係事務
      雇用保険関係事務
      財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
      持株会に係る金融商取引に関する法定書類の作成・提供事務
      団体保険の取り扱いに関する事務

   2. 個人取引先に係る個人番号利用事務または個人番号関係事務

      報酬、料金等に関する支払調書作成事務
      不動産取引に関する支払調書作成事務
      配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務

3. 安全管理措置に関する事項

   当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等保護管理規程」を定め、これを順守します。

4. 委託の取り扱い

   当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 質問および苦情処理の窓口

   当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問または苦情につきましては、下記にお問い合わせください。
   双信電機株式会社管理本部総務部
   TEL：0267-67-4131

企業年金受給者の皆様へ マイナンバー（個人番号）収集に関するお知らせ

社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）の開始に伴い、本年１月に企業年金を受給されている皆様に「個人番号のご提供のご依頼」を郵送させていただいておりますが、一部の方から未だご郵送いただけておりません。
企業年金受給者様のマイナンバーは、平成28年から支払い者が税務署等へ提出する源泉徴収票等に記載することが法令で義務付けられています。
このため当社では、全ての企業年金受給者様からマイナンバーを収集するために、以下の通り郵送での収集のほかに、企業年金連合会に収集業務を委託する方法を加えることといたしましたのでお知らせいたします。

なお当社では、社内規程の「個人番号および特定個人情報取扱い細則」に基づき、マイナンバーを厳正な管理のもと、安全かつ適切に取り扱います。

企業年金受給者様のマイナンバー収集方法

郵送にてご提出いただく方法

本年1月に「個人番号のご提供のご依頼」を郵送しご案内させていただいております。

企業年金連合会に収集業務を委託する方法

企業年金連合会は、企業から委託を受けてマイナンバーを取得することが国から認められている公的機関です。